KIDON Pro
Pracownia
architektoniczna,
prowadzona jak biznes.
Aplikacja stworzona przez doświadczoną architekt dla architektów.
Sprawdzona przez liczne pracownie architektoniczne i biura projektowe.
Pełna aplikacja · Instrukcja dostępu na e-mail · Bez zobowiązań
Zobacz interfejs
To nie jest kolejny startup
Aplikacja zaprojektowana pod realne potrzeby zarządzania pracownią.
Magdalena prowadzi od ponad 20 lat pracownię architektoniczną w Krakowie. Łukasz buduje systemy informatyczne dla dużych firm. KIDON Pro powstał z realnych potrzeb pracowni, budowany na żywych danych, testowany w codziennej pracy.
„Z perfekcjonistki projektowej stałam się sprawną menedżerką procesu."
Nasi klienci
Zobacz, dlaczego architekci wybierają KIDON Pro.
KIDON Pro to ogromna oszczędność czasu. Wszystkie kluczowe procesy mojej pracowni mam teraz w jednym miejscu, zamiast rozrzuconych po kilku narzędziach. To rozwiązanie idealne dla małych i średnich biur architektonicznych. Duży plus za to, że aplikacja jest co tydzień udoskonalana, a zespół naprawdę słucha opinii klientów.
Problem
Codzienne bóle pracowni.
Nie wiesz, co zarabia
Dane finansowe w pięciu Excelach. Marża widoczna dopiero na koniec roku.
Terminy urzędowe w Twojej głowie
Co kwartał coś przegapisz. System ostrzega Cię zawczasu.
2 godziny papierologii
13 dokumentów monitorowanych ręcznie. Aplikacja generuje je w minutę.
Czas pracy rozliczany z pamięci
Nie wiesz ile godzin zajął etap. Czasomierz start/stop przypięty do projektu. Dowód zamiast szacunku.
Moduły
Dziewięć modułów. Jeden system.
Cały cykl projektu: od pierwszego maila do faktury końcowej.
Dashboard KPI
Centrum dowodzenia pracownią: zysk YTD, marża biura i inteligentny widget dzienny pokazujący w czasie rzeczywistym, czym dzisiaj zajmuje się Twój zespół.
Projekty, Etapy i Gantt
Zarządzaj cyklem życia inwestycji metodą Drag&Drop. Planuj czas trwania etapów w dniach, a system automatycznie dostosuje daty końcowe i zsynchronizuje je z prognozą płatności.
Koszty Zespołu i WynagrodzeniaNowość
Koniec z szacowaniem kosztów pracowników. System obsługuje modele godzinowe oraz miesięczne (UoP, B2B, zlecenie) wraz z narzutami pracodawcy, wyliczając efektywną stawkę.
Czas Pracy i Czasomierz
Architekci logują czas jednym kliknięciem za pomocą stoppera. Bezpieczny mechanizm serwerowy zapisuje stan timera nawet przy nagłym zamknięciu przeglądarki.
Finanse Rzeczywiste
Pełna kontrola nad przychodami, kosztami i prowizjami podwykonawców (branżystów). Agreguj i grupuj wydatki według płaskiej listy, projektów lub precyzyjnych etapów.
Prognozowanie Cashflow
Zarządzaj zaliczkami i harmonogramem przyszłych wpływów. Moduł pozwala na automatyczne generowanie serii kosztów stałych lub przychodów cyklicznych.
Dokumentacja i Uzgodnienia
Automatyzacja procedur budowlanych. Wybierz typ inwestycji (np. Przebudowa budynku), a system jednym kliknięciem wygeneruje listę 13 wymaganych dokumentów urzędowych.
Pipeline Zapytań (CRM)
Branżowy lejek sprzedażowy zintegrowany z Twoją stroną WWW. Przechowuj zapytania z uwzględnieniem kluczowych parametrów: metrażu, lokalizacji inwestycji oraz odległości od biura.
Notatki KontekstoweNowość
Przypinaj ustalenia z narad koordynacyjnych, maile od wykonawców czy wytyczne inwestora bezpośrednio do Projektu, Etapu lub Dokumentu z poziomu widoku kalendarza.
Porównanie
Dlaczego ogólne programy do zadań zawodzą w pracowni?
Systemy takie jak ClickUp czy Asana to puste karty – wymagają tygodni konfiguracji, a i tak nie potrafią wyliczyć zysku na godzinę z uwzględnieniem etapów prawa budowlanego. Excel z kolei pamięta przeszłość, ale nie potrafi przewidzieć stanu Twojego konta za pół roku.
| Cecha / Funkcja | KIDON Pro | Ogólny PM (ClickUp/Asana) | Excel / Arkusze |
|---|---|---|---|
| Rentowność na godzinę per etap | TAK Nasze automatyczne workflows zestawiają czas pracy z honorarium koncepcji, PnB czy etapu wykonawczego. |
NIE Mierzą ogólny czas zadań, bez struktury finansowej etapów. |
⚠️ RĘCZNIE Wymaga ciągłego, manualnego przepisywania i pilnowania formuł. |
| Paczki dokumentów urzędowych | TAK Jedno kliknięcie generuje komplet pism i procedur pod PnB czy WZ. |
NIE | NIE |
| Ochrona przed Scope Creep | TAK Czasomierz w tle pilnuje, kiedy darmowe poprawki klienta spalają Twoją marżę. |
NIE | NIE |
| Struktura kosztów zespołu | TAK Nasza aplikacja uwzględnia i przelicza normy godzinowe wynikające z umowy o pracę i narzuty różnego rodzaju umów pracowników. |
NIE | ⚠️ RĘCZNIE |
Finanse Nowość
Widzisz, ile będziesz mieć na koncie. Nie tylko dziś.
Prowadzenie pracowni to ciągłe żonglowanie terminami płatności: zaliczki od klientów, faktury od podwykonawców, ZUS, abonamenty, wynagrodzenia. KIDON Pro łączy rzeczywiste finanse z prognozą na jednym wykresie, więc zamiast zgadywać, widzisz konkretną liczbę: na koniec kwartału powinieneś mieć na koncie tyle a tyle.
- Saldo na dziś i prognozowane saldo za kwartał, rok albo dwa lata
- Automatyczna prognoza wpływów z projektów w toku, bez liczenia w Excelu
- Powtarzalne koszty i przychody wprowadzone raz, widoczne w prognozie co miesiąc
- Ostrzeżenia o przeterminowanych płatnościach, zanim staną się problemem
Wyniki z pracowni
Co się zmienia po wdrożeniu.
| Wskaźnik | Przed | Po | Redukcja |
|---|---|---|---|
| Przygotowanie oferty | 120–240 min | 15–30 min | −87,5% |
| Praca administracyjna / tydzień | ~20 h | ~3–5 h | −80% |
| Komplet dokumentów | 2 h | < 1 min | −99% |
| Reakcja na nowy lead | dni | godziny | −80% |
Dane operacyjne pracowni Magdaleny Kidoń, Kraków, 2025–2026.
Wdrożenie i Onboarding
System gotowy do pracy w 15 minut. Bez tygodni konfiguracji.
Większość systemów ERP wymaga zatrudnienia zewnętrznego wdrożeniowca i poświęcenia miesiąca na budowanie bazy od zera. Dostosowaliśmy naszą aplikację do realiów biur projektowych, więc minimalizujesz czas konieczny na wdrożenie nowego rozwiązania.
Architektoniczny standard od dnia 1
Aplikacja ma wgrane etapy projektowe (koncepcja, projekt budowlany, techniczny, nadzory), słowniki kosztów oraz polskie procedury urzędowe.
3-krokowy kreator startowy
Przy pierwszym logowaniu dedykowany kreator poprowadzi Cię przez proces dodania pierwszego klienta, projektu oraz przypisania budżetów.
Bezpieczna asysta
Pomożemy Ci bezpłatnie przenieść dotychczasowe dane i aktywne projekty z Excela w 2 do 5 dni roboczych, dbając o pełną ciągłość pracy biura.
Founderzy
Pracownia + technologia.
Magdalena Kidoń
Prowadzi pracownię w Krakowie. Domy pasywne, energooszczędne, projektowanie wnętrz. Pomysłodawczyni KIDON Pro.
→ architekt-krakow.eu
Łukasz Kidoń
20+ lat w Business Intelligence i Generatywnej AI. Codewise, Grupa Onet, Comarch. Stack technologiczny KIDON Pro.
→ LinkedInNajczęstsze pytania
Następny krok
Zamów dostęp do demo.
Pełna aplikacja, wszystkie moduły, prawdziwe dane. Instrukcja dostępu trafia na Twój e-mail.
Wypróbuj demo →Pełna aplikacja · Instrukcja na e-mail · Bez zobowiązań