Funkcje
Jak nasza aplikacja pomaga w codziennej pracy biura.
Siedem zintegrowanych modułów. Cały cykl projektu: od pierwszego zapytania po fakturę końcową.
01 — Dashboard
Cała pracownia na jednym ekranie.
Codziennie rano: aktywne projekty, zysk YTD, marża, czas pracy. Bez klikania po Excelach.
- 3 widgety: Rozliczone / Nierozliczone projekty / Czas pracy
- Mini-wykresy sparkline z tooltipami — trendy per miesiąc
- Listing zapytań oczekujących na oferty — przegląd bezpośrednio z dashboardu
- Analiza w dowlnych okresach czasu lub predefioniowanych okresach
02 — Projekty
Każdy projekt w całości.
Karta projektu zbiera klienta, etapy, dokumenty, finanse, marżę i pozostałą kwotę. W każdym projekcie dostępna jest również mapa lokalizacji.
- Pełny CRUD: dodawanie, edycja, archiwizacja
- Sliding panel: szybkie zmiany bez przeładowania strony
- Sortowanie i filtrowanie (status, klient, kategoria, daty)
- Mapa projektów: wszystkie lokalizacje na jednym widoku
- Eksport PDF całej karty projektu i CSV z metrykami finansowymi
03 — Etapy + Gantt
Wszystkie projekty na jednej osi czasu.
Custom DOM Gantt timeline. Szybki, bez ciężkich bibliotek. Wąskie gardła zespołu od ręki.
- Etapy projektu z datami, honorarium, statusem
- Oś czasu Gantt z przeciąganiem dat
- Identyfikacja konfliktów zasobowych
- Eksport widoku do PDF
04 — Dokumenty
Komplet pism urzędowych jednym kliknięciem.
Wybierasz szablon procedury (np. „Przebudowa" = 13 uzgodnień), klikasz „Generuj". System tworzy wszystkie dokumenty z danymi projektu.
- Biblioteka szablonów zgodnych z polskim prawem budowlanym
- Automatyczne statusy: W toku · Zagrożony · Opóźniony · Zakończone
- Linki do plików w Google Drive / One Drive lub innej chmury
- Alerty zanim termin minie
05 — Finanse
Wiesz, ile zarabiasz. W czasie rzeczywistym.
Każdy wpis finansowy jest powiązany z projektem i etapem. Marża netto, zysk na godzinę, identyfikacja przekroczenia założeń dla projektu lub etapu.
- Przychody, koszty, prowizje per projekt i etap
- Grupowanie miesięczne, analiza w różnych okresach ze zmianą granulacji danych
- Rollup marży do poziomu projektu i pracowni
- Sygnalizacja gdy marża spada poniżej progu
- Faktury zakupowe i sprzedażowe z KSeF 2.0 — jednym kliknięciem do rejestru finansów
06 — Zapytania
Cykl obsługi nowych zapytań pod kontrolą.
Formularz z Twojej strony i e-maile z dedykowanego adresu trafiają prosto do KIDON Pro. Statusy: Nowe, Pytania, Spotkanie, Oferta, Zaakceptowana. Bez HubSpota.
- Inbox e-mail: wiadomości z dedykowanego adresu → automatycznie jako nowe zapytania
- Pipeline 7-statusowy dopasowany do cyklu architekta z możliwością samodzielnego dostosowania
- Kanban i lista, wybierz preferowany widok
- Automatyczne przypomnienia po X dniach bez odpowiedzi
- Konwersja zapytanie → projekt jednym kliknięciem
07 — Czas pracy
Rejestr godzin chroni przed rozszerzaniem zakresu prac.
Każda godzina zarejestrowana per etap i per osoba to twardy dowód w rozmowach z klientem o pracach dodatkowych.
- Czasomierz: start/stop z jednym kliknięciem, przypięty do wybranego etapu
- Automatyczny zapis po zatrzymaniu — godziny trafiają do rejestru bez przepisywania
- Rejestracja godzin per etap i osoba
- Widok kalendarza i listy
- Statystyki: pivot osoba × miesiąc
- Eksport raportu czasu pracy do PDF
Następny krok
Zobacz wszystko na żywo.
Pełna aplikacja, wszystkie moduły, prawdziwe dane. Instrukcja dostępu trafia na Twój e-mail.
Wypróbuj demo →Pełna aplikacja · Instrukcja na e-mail · Bez zobowiązań