Funkcje
Jak nasza aplikacja pomaga w codziennej pracy biura.
Jedenaście zintegrowanych modułów. Cały cykl projektu: od pierwszego zapytania po fakturę końcową.
01 — Dashboard
Cała pracownia na jednym ekranie.
Codziennie rano widzisz najważniejsze liczby: projekty w toku, etapy po terminie, kwoty do zafakturowania, nowe zapytania i czas pracy, bez otwierania arkuszy Excel.
- Kafle KPI: projekty w toku, etapy po terminie, kwoty do zafakturowania i nowe zapytania
- Tygodniowy czas pracy z podziałem na godziny fakturowane i niefakturowane
- Inteligentny widget dzienny pokazujący na żywo, czym dzisiaj zajmuje się zespół
- W tym miejscu dowiesz się, co w firmie wymaga Twojej reakcji, 24/7
02 — Projekty, Etapy i Gantt
Wszystkie projekty na zintegrowanej osi czasu.
Cykl życia inwestycji zarządzany autorskim mechanizmem Gantt. Szybki, renderowany natywnie w DOM, bez ciężkich bibliotek zewnętrznych.
- Harmonogramowanie metodą Drag&Drop bezpośrednio na osi czasu
- Planowanie czasu trwania etapów w dniach zamiast sztywnego wpisywania dat końcowych
- Zmiana terminu etapu od razu przesuwa datę płatności w prognozie cashflow
- Wszystkie projekty biura na jednej osi, bez przełączania się między harmonogramami
03 — Koszty Zespołu i Wynagrodzenia Nowość
Prawdziwy koszt roboczogodziny. Automatycznie.
Koniec z szacowaniem rentowności "na oko". System na bieżąco oblicza realny koszt utrzymania pracowników z uwzględnieniem form zatrudnienia.
- Pełna obsługa modeli rozliczeń: godzinowych oraz stałych miesięcznych
- Automatyczne doliczanie narzutów pracodawcy (ZUS, podatki) dla umów UoP, B2B i zleceń
- Codzienny przelicznik kosztów mapujący stawki bezpośrednio na logi czasu pracy
- Precyzyjne wskaźniki wykorzystania (utilization), czyli stopień wykorzystania normy czasu pracy vs. zalogowany czas
04 — Czas pracy
Czasomierz chroni przed darmowymi poprawkami.
Każda zalogowana sekunda to twardy dowód w negocjacjach o Scope Creep. Architekci rejestrują godziny bez odrywania się od rysowania.
- Czasomierz start/stop wbudowany w globalny nagłówek aplikacji
- Stan timera trzymany bezpiecznie w plikach JSON na serwerze (odporny na zamknięcie okna)
- Szybkie przypisywanie interwałów do konkretnych etapów projektowych
- Wygodny widok kalendarza oraz automatyczny eksport raportów do PDF i CSV
05 — Finanse Rzeczywiste
Wiesz, ile zarabiasz na czysto. W każdym momencie.
Każdy wpis finansowy jest strukturalnie powiązany z inwestycją, dając natychmiastową odpowiedź na pytanie o marżę netto.
- Ewidencja przychodów, kosztów operacyjnych i prowizji dla podwykonawców (branżystów)
- Dynamiczne grupowanie i filtrowanie wpisów według płaskiej listy, projektów lub etapów
- Automatyczny rollup marży finansowej do poziomu karty projektu i całej pracowni
- Kwoty do zafakturowania i płatności po terminie widoczne od razu, bez przeglądania wpisów
06 — Faktury z KSeF Nowość
Faktury z KSeF trafiają do aplikacji same.
Po jednorazowym połączeniu z Krajowym Systemem e-Faktur faktury zakupowe i sprzedażowe pobierają się automatycznie. Nie przepisujesz kwot i nie szukasz faktur w mailach.
- Automatyczna synchronizacja faktur zakupowych i sprzedażowych z KSeF 2.0
- Podgląd każdej faktury z pozycjami, stawkami VAT i kwotą do zapłaty
- Jedno kliknięcie przenosi fakturę do Finansów i wiąże ją z projektem, etapem, kosztem pracownika lub podwykonawcą
- Kwoty netto, VAT i brutto trafiają od razu do właściwych pól, a przeniesione faktury są oznaczone na liście
07 — Podwykonawcy (branżyści) Nowość
Koszty branżystów w projekcie, nie w arkuszu.
Konstruktor, geodeta, instalatorzy: każdy podwykonawca ma swoje miejsce na karcie projektu. Widzisz, ile już zapłaciłeś, ile zostało do zapłaty i kiedy przypada najbliższa płatność.
- Podwykonawcy pogrupowani według branż, które dopasujesz do swojego biura
- Koszty poniesione i planowane dla każdego podwykonawcy, z terminami płatności
- Wykres kosztów w kolejnych miesiącach, osobno rzeczywistych i prognozowanych
- Karta kontaktu podwykonawcy z listą wszystkich jego projektów i płatności
08 — Prognozowanie Cashflow Nowość
Saldo na koniec kwartału, nie tylko saldo na dziś.
Inteligentny wykres cashflow łączy rzeczywiste finanse z harmonogramem przyszłych etapów projektowych i powtarzalnych kosztów stałych biura.
- Symulacja salda konta na kwartał, rok lub dwa lata do przodu
- Automatyczna prognoza wpływów wyliczana z dat końcowych etapów i terminów płatności
- Wprowadzanie stałych kosztów cyklicznych (ZUS, czynsz, subskrypcje) jednym kliknięciem
- Łatwa konwersja prognozy w rzeczywisty wpis bez ryzyka podwójnego liczenia kwot
09 — Dokumentacja i Uzgodnienia
Komplet wymaganych dokumentów jednym kliknięciem.
Koniec z ręcznym pilnowaniem terminów administracyjnych i procedur prawa budowlanego. System pamięta i generuje zadania za Ciebie.
- Gotowe templatki procedur (np. Zmiana sposobu użytkowania = 4 pisma, Przebudowa = 13 uzgodnień)
- Statusy dopasowane do Twojej pracowni, a dokumenty po terminie oznaczone od razu na liście
- Bezpośrednie linki do fizycznych plików w chmurze Google Drive lub OneDrive
- Przypomnienia e-mail do architekta prowadzącego, zanim minie termin urzędowy
10 — Pipeline Zapytań (CRM)
Cykl obsługi nowych klientów pod pełną kontrolą.
Zintegrowany proces ofertowania. Zapytania ze strony WWW i wiadomości trafiają bezpośrednio do wbudowanego pipeline'u. Bez drogich systemów CRM.
- Możliwość konfiguracji automatycznego zapisywania zapytań, np. z formularza na Twojej stronie
- Lejek sprzedażowy (rozpoznanie, oferta, wygrane, przegrane) ze statusami dopasowanymi do Twojej pracowni
- Kwalifikacja zapytań z uwzględnieniem metrażu, kategorii, lokalizacji i odległości od biura
- Błyskawiczna konwersja zaakceptowanego zapytania w działający projekt jednym kliknięciem
11 — Notatki Kontekstowe Nowość
Ustalenia z narad i wytyczne inwestora zawsze na swoim miejscu.
Zapomnij o gubiących się żółtych karteczkach i chaosie w mailach. Notatki w aplikacji żyją wewnątrz kontekstu danego projektu, etapu, dokumentu.
- Możliwość przypięcia notatki bezpośrednio do Projektu, Etapu, Dokumentu lub Zapytania
- Zaawansowane poziomy widoczności: notatki prywatne, dla ownerów lub widoczne dla całego zespołu
- Zintegrowany widok kalendarzowy ułatwiający przeglądanie ustaleń chronologicznie
- Automatyczne generowanie czytelnych tytułów na bazie wpisanej treści
Następny krok
Zobacz wszystko na żywo.
Pełna aplikacja, wszystkie moduły, prawdziwe dane. Instrukcja dostępu trafia na Twój e-mail.
Wypróbuj demo →Pełna aplikacja · Instrukcja na e-mail · Bez zobowiązań