Bezpieczeństwo danych
Twoje projekty. Twoi klienci. Twoje dane.
W pracowni architektonicznej w jednym miejscu leży wszystko, co najbardziej wrażliwe: dokumentacja projektowa, dane inwestorów, umowy, stawki i wynagrodzenia zespołu. Zanim przeniesiesz to do aplikacji, masz prawo wiedzieć, kto ma do tych danych dostęp, co się dzieje przy pomyłce i co chroni Cię przed utratą pracy z ostatnich miesięcy. Poniżej odpowiadamy konkretnie.
Dostępność 24/7
Aplikacja pracuje przez całą dobę, siedem dni w tygodniu, także wtedy, gdy o 23:00 kończysz opis techniczny albo w niedzielę sprawdzasz termin z budowy. Stan infrastruktury jest monitorowany, a prace serwisowe planujemy poza godzinami pracy pracowni.
Codzienny automatyczny backup
Dane produkcyjne są regularnie kopiowane do osobnej, odseparowanej lokalizacji. Wszystkie kopie zapasowe są szyfrowane. Nie musisz o tym pamiętać ani niczego uruchamiać, dzieje się to codziennie, automatycznie.
Polski produkt zgodny z RODO
KIDON Pro powstaje w Polsce, dla polskich pracowni. Aplikacja jest projektowana pod zgodność z przepisami o ochronie prywatności, w tym z europejskim rozporządzeniem RODO (GDPR). Umowa, polityka prywatności i wsparcie po polsku, bez tłumacza i bez infolinii w innej strefie czasowej.
Infrastruktura
Serwerownia, której nie musisz utrzymywać.
Aplikacja jest utrzymywana na zlokalizowanym w Polsce hostingu opartym o dyski SSD, NVMe i SSD Cached. Dla pracowni oznacza to dwie rzeczy: nie kupujesz serwera, nie wgrywasz aktualizacji i nie martwisz się o awarię dysku w biurze, a aplikacja odpowiada od razu, bez czekania na wczytanie listy projektów.
Cała komunikacja z aplikacją jest szyfrowana protokołem SSL/TLS, od formularza logowania po podgląd dokumentu z budowy na telefonie.
„Backup, o którym trzeba pamiętać, prędzej czy później nie zadziała. Dlatego ten działa bez Ciebie."
Szczegóły przetwarzania i lista podmiotów przetwarzających: polityka prywatności.
W aplikacji
Bezpieczeństwo, które widzisz na ekranie.
Infrastruktura to jedno. Drugie tyle bezpieczeństwa dzieje się w codziennej pracy: kto co zmienił, kto co widzi i jak szybko cofniesz pomyłkę.
Historia zmian na poziomie rekordu
Każdy projekt, dokument i wpis czasu pracy ma własny, wizualny feed aktywności: co zostało zmienione, na jaką wartość, kiedy i przez kogo. Koniec z ustalaniem, kto przesunął termin oddania PAB.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA)
Dla kont logujących się hasłem możesz włączyć 2FA. Samo hasło przestaje wtedy wystarczać, więc wyciek hasła jednej osoby nie oznacza dostępu do dokumentacji całej pracowni.
Uprawnienia i dostęp do projektów
Właściciel konta decyduje, kto dostaje dostęp i do których projektów. Finanse, zapytania ofertowe, dane kontaktowe klientów i ustawienia pracowni zostają tam, gdzie mają zostać.
Własna kopia na żądanie
Poza automatycznym backupem możesz w każdej chwili samodzielnie wyeksportować poszczególne tabele do CSV i przechowywać własną kopię tam, gdzie uznasz za właściwe.
Szyfrowana transmisja
Połączenie z aplikacją jest szyfrowane SSL/TLS. Tak samo w biurze, na budowie przez telefon, jak i na hotelowym Wi-Fi.
Odseparowane środowisko pracowni
Każda pracownia pracuje na własnej, odseparowanej bazie danych. Twoje projekty nie leżą w jednej tabeli obok projektów konkurencyjnego biura.
Kontrola dostępu
Każdy widzi dokładnie tyle, ile potrzebuje.
Dostęp do projektów, dokumentów i modułów jest kontrolowany przez system uprawnień, co realnie zwiększa bezpieczeństwo informacji w pracowni. Są dwie role. Właściciel konta widzi całą pracownię i zarządza dostępami. Pracownik pracuje wyłącznie na projektach, które zostały mu udostępnione, i nie widzi części finansowej ani sprzedażowej.
To działa również w drugą stronę. Kiedy ktoś odchodzi z zespołu, blokujesz jego konto, a cała wiedza o projektach zostaje w pracowni: nie na prywatnym dysku i nie w prywatnej skrzynce mailowej.
| Zakres | Właściciel | Pracownik |
|---|---|---|
| Projekty, etapy, dokumenty | Wszystkie | Tylko udostępnione |
| Czas pracy | Cały zespół | Własne wpisy |
| Finanse i marże | Tak | Nie |
| Zapytania i kontakty klientów | Tak | Nie |
| Zespół, wynagrodzenia, ustawienia | Tak | Nie |
Dostęp pracownika do konkretnego projektu nadaje i odbiera właściciel konta.
Uczciwie
Co robimy my, a co zostaje po Twojej stronie.
Żaden dostawca nie zabezpieczy pracowni w stu procentach za Ciebie. Dlatego mówimy wprost, gdzie przebiega granica.
| Po naszej stronie | Po Twojej stronie |
|---|---|
| Utrzymanie i monitoring aplikacji 24/7 | Zgłoszenie nam nietypowego zachowania aplikacji |
| Codzienne, szyfrowane kopie zapasowe w osobnej lokalizacji | Okresowy eksport własnej kopii do CSV, jeśli wymaga tego Twoja polityka |
| Szyfrowanie SSL/TLS i aktualizacje bezpieczeństwa | Aktualna przeglądarka i firmowe urządzenia z blokadą ekranu |
| Mechanizm 2FA i system uprawnień | Włączenie 2FA w zespole i nadanie właściwych dostępów |
| Zgodność aplikacji z RODO, polityka prywatności, umowa powierzenia | Zablokowanie konta osobie, która odeszła z zespołu |
Zgodność
RODO nie jako naklejka, tylko jako dokumenty.
System w pełni odpowiada wymaganiom RODO, a każdy użytkownik ma dostęp do polityki prywatności oraz zasad przetwarzania danych. Aplikacja jest projektowana pod zgodność z globalnymi przepisami o ochronie prywatności, w tym z europejskim rozporządzeniem RODO (GDPR).
- Umowa powierzenia przetwarzania danych dla każdej pracowni
- Jawna lista podmiotów przetwarzających w polityce prywatności
- Prawo wglądu, sprostowania i usunięcia danych
- Eksport danych pracowni na żądanie
Pytania o bezpieczeństwo
Masz dodatkowe pytania
Odpowiemy konkretnie, nie ogólnikami.
Jeśli Twoja pracownia ma własne wymagania, na przykład umowę powierzenia w konkretnym brzmieniu albo pytania od inwestora instytucjonalnego, napisz do nas. Odpowiadają założyciele, nie infolinia.
Napisz do nas →Lub bezpośrednio: info@kidon.pro